Alle betalinger må godkjennes via regnskapsgodkjente betalinger (RGB) i et ERP-system eller ettergodkjennes i Nettbedrift.
Med regnskapsgodkjente betalinger kan vi som bank gjøre de lovpålagte kontrollene for betalinger som kommer på fil.
Hvordan foregår det?
Sammen med betalingsfilen sendes det en autorisasjonsfil som gir informasjon om hvem hos bedriften som har godkjent betalingene. Denne informasjonen sjekkes så opp mot bankens register før betalinger legges til forfall.
Viktige forutsetninger:
- Identifikatoren som brukes er norsk personnummer. Løsningen er altså kun tilrettelagt for personer som har dette.
- Det kan bare være én godkjenner (eventuelt godkjennerpar) per distinkt debetkonto.
- Hvis betalinger er godkjent av personer som ikke er registrert med riktig fullmakt systemene våre, vil betalingene bli avvist.